De Okinawan Martial Arts Club (hierna: "de Club") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, op welke grondslag, en welke rechten u heeft.
Okinawan Martial Arts Club
Vereniging, KvK-nummer: 96665963
E-mail: contact@okinawanmartialarts.nl
Voor vragen over dit beleid of over uw gegevens kunt u ons bereiken via bovenstaand e-mailadres.
Wanneer u zich inschrijft voor een seminar, verwerken wij:
Wanneer u het contactformulier invult, verwerken wij:
Betalingen verlopen via Mollie. De Club ontvangt de transactiereferentie en betalingsstatus. Betaalgegevens (rekeningnummer, kaartgegevens) worden uitsluitend door Mollie verwerkt en zijn niet zichtbaar voor de Club.
Cloudflare Turnstile (het formulierbeveiliging-systeem op onze formulieren) verwerkt tijdelijk IP-adres en browserkenmerken om geautomatiseerd misbruik te voorkomen. Cloudflare Web Analytics verzamelt geanonimiseerde, geaggregeerde bezoekstatistieken — er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen en er is geen cross-site tracking.
| Verwerking | Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|---|
| Inschrijvingsgegevens seminar | Verwerken van de inschrijving, organisatie van het seminar, bevestigingsmail sturen | Uitvoering van een overeenkomst (lid 1 sub b) |
| Betalings- en boekhoudgegevens | Verwerken betaling, financiële administratie | Uitvoering overeenkomst + wettelijke verplichting (lid 1 sub b en c) |
| Contactformuliergegevens | Beantwoorden van uw vraag of bericht | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) |
| Cloudflare Turnstile | Beveiliging tegen geautomatiseerde aanvallen (spam/bots) | Gerechtvaardigd belang — beveiliging (lid 1 sub f) |
| Cloudflare Web Analytics | Geanonimiseerde bezoekstatistieken voor websiteverbetering | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) — cookieloos, geen persoonlijke gegevens |
Ons gerechtvaardigd belang bij het gebruik van Turnstile en het contactformulier is de noodzaak om als organisatie bereikbaar te zijn en formulieren te beveiligen. Wij hebben een belangenafweging uitgevoerd en geconcludeerd dat uw belang bij privacy niet zwaarder weegt dan ons belang, mede omdat de verwerking minimaal en noodzakelijk is.
| Derde partij | Rol | Locatie | Waarborg |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Turnstile-formulierbeveiliging en Web Analytics | VS (verwerking deels) | EU–VS Data Privacy Framework (DPF-gecertificeerd) |
| Mollie B.V. | Betaalverwerking (iDEAL, SEPA) | Nederland / EU | Verwerking binnen EU; Mollie is vergunninghouder bij DNB |
| Amazon Web Services (AWS) | Hosting, database (DynamoDB), e-mail (SES) | eu-central-1 (Frankfurt, Duitsland) | Verwerking binnen EU; AWS Data Processing Addendum onderdeel van servicevoorwaarden |
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden of gebruikt voor commerciële doeleinden van derden.
De Club plaatst geen toestemmingsplichtige cookies. Cloudflare Turnstile maakt gebruik van functionele cookies en lokale opslag die noodzakelijk zijn voor de beveiliging van formulieren. Deze zijn vrijgesteld van toestemmingsvereiste op grond van art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet (functioneel noodzakelijk). Cloudflare Web Analytics werkt volledig cookieloos.
Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst. Er is dan ook geen cookietoestemmingsbanner vereist.
Deelname aan seminars door personen jonger dan 16 jaar vereist toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Ouders of voogden zijn verantwoordelijk voor het invullen van het inschrijfformulier namens de minderjarige. Wij verwerken geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder aantoonbare toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:
Stuur uw verzoek naar contact@okinawanmartialarts.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via contact@okinawanmartialarts.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
autoriteitpersoonsgegevens.nl
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen communiceren wij dit via de website.
